1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE

1.1 Baltic Hub Container Terminal Sp. z o.o z siedzibą ul. Kontenerowa 7, 80-601 Gdańsk zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie „Otwartego konkursu ofert”.

1.2 Przedmiotem postępowania jest dostawa montażownicy do obsługi kół (1 szt.), zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w pkt 2 SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

1.3 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:

i.„Baltic Hub” lub „Zamawiający” - Baltic Hub Container Terminal Sp. z o.o. z siedzibą ul. Kontenerowa 7, 80-601 Gdańsk, NIP: 204 000 01 83, KRS: 0000936698

ii.„Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji.

iii.„SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

iv.„Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ.

v.”Dostawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.              

1.4 Miejsce złożenia ofert:

Ofertę w ramach prowadzonego Postępowania należy złożyć poprzez platfromę zakupową Logintrade (https://baltichub.logintrade.net/).

2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1 Wprowadzenie

  Specyfikacja, która znajduje się w Załączniku nr 1 Specyfikacja techniczna_Lista zgodności zawiera opis podstawowych wymagań i funkcji, jakie muszą być spełnione dla dostawy przedmiotu Zamówienia.

Dostarczony przedmiot zakupu powinnien być wykonany zgodnie z normami europejskimi oraz musi posiadać Deklaracje Zgodności CE. Deklaracja Zgodności CE musi obejmować cały zamontowany, przetestowany i poprawnie uruchomiony przedmiot zakupu, który jest opisywany w niniejszej specyfikacji.

2.2 Przedmiot Zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa montażownicy do obsługi kół (1 szt.).

Przedmiotem Zamówienia jest dostarczenie wskazanego powyżej sprzętu na podstawie Ogólnych Warunków Zamówienia (OWZ) stanowiących Załącznik nr 2. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu Zamówienia znajdują w Załączniku nr 1 tj. Specyfikacja techniczna_Lista zgodności. 

Przedmiot Zamówienia zostanie uznany za zrealizowany w momencie pojawienia się podpisanego Protokołu Odbioru przez Zamawiającego.

Termin dostawy: Proponowany termin dostawy należy podać w ofercie.

Miejsce dostawy: Baltic Hub Container Terminal, ul. Kontenerowa 7, 80-601 Gdańsk, zgodnie z Incoterms 2020 DDP Gdańsk.

 2.3     Ogólne wymagania dotyczące wdrożenia, wsparcia technicznego i gwarancji.

2.3.1 Zamawiający wymaga by dostarczony sprzęt był nowy tj. nieużywany, przy czym Zamawiający dopuszcza, by przedmiot Zamówienia był rozpakowany i uruchomiony przed jego dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia.

2.3.2 Zamawiający nie dopuszcza oferowania urządzenia poleasingowego, odnowionego (refurbished) lub pochodzącego z recyklingu.

2.3.3 Wykonawca zobowiązany jest dedykować do realizacji Zamówienia personel posiadający doświadczenie i uprawnienia niezbędne do realizacji Zamówienia, w ilości i składzie gwarantującym płynność realizacji.

2.3.4  Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z obsługi dostarczonego sprzętu udokumentowanego zaświadczeniem dla pracowników Zamawiającego, na terenie Zamawiającego.

2.4       Dokumentacja Techniczna w formie papierowej i elektronicznej

Dokumenty dostarczone wraz ze sprzętem (forma elektroniczna i papierowa, język polski), zgodnie Załącznikiem nr 1 tj. Specyfikacja techniczne_Lista zgodności.

2.5       Gwarancja

Gwarancja ważna przez okres określony w Załączniku nr 1 tj. Specyfikacja techniczne_Lista zgodności, po podpisaniu protokołów odbioru.

2.6        Doświadczenie

Mile widziane jest doświadczenie Dostawcy w zakresie dostawy sprzętu podobnego z przedmiotem Zamówienia w przeciągu ostatnich 5 lat.                               

3.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

3.1 O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy:

3.1.1 Prowadzą działalność gospodarczą i posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3.1.2 Złożą w terminie ofertę na przedmiot Zamówienia w odpowiedzi na opublikowane zaproszenie do składania ofert, zgodnie z treścią SIWZ;

3.1.3 Dysponują osobami o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu \niezbędnymi do wykonania przedmiotu Zamówienia.

3.2 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 3.1 ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie następujących przedstawionych przez Dostawcę dokumentów, oświadczeń i informacji:

a) Aktualny odpis z właściwego rejestru KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

b) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.          

c) Oświadczenia o zapoznaniu się z treścią załączników, w tym projektu umowy. W przypadku niezgłoszenia żadnych komentarzy/zmian do ich treści, do momentu złożenia oferty uznaje się, że Dostawca w pełni je akceptuje, w tym projekt umowy.

4.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

4.1 Dostawcy będą związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA i ZŁOŻENIA OFERTY

5.1 Dostawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

Dostawca zobowiązany jest do złożenia oferty na przedmiot Zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami i informacjami, w tym:

- oferty handlowej poprzez podanie ceny netto (PLN) za przedmiot Zamówienia na platformie Logintrade.

- wypełnionego Załącznika nr 1 tj. Specyfikacja techniczna_Lista zgodności do SIWZ.

5.2 W przypadku pojawienia się różnic od wymagań, Dostawca złoży również listę odstęptw (różnic) od wymagań i propozycji innych rozwiązań, która będzie analizowana przez Zamawiającego w dalszym toku postępowania, po złożeniu oferty.

5.3 Dostawca może złożyć ofertę cenową spełniającą wszystkie pozycje z wymagań technicznych lub tylko na wybrane przez siebie, jednak preferowani będą dostawcy zdolni dostarczyć towar w pełnym zakresie wymagań wymienionym w SIWZ.

5.4 Dostawca zobowiązany jest do złożenia na platformie Logintrade wymaganych dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt. 3.2.

5.5 Dostawca może zwrócić się do BHCT za pośrednictwem platformy Logintrade o wyjaśnienie treści dokumentacji przetargowej.

6.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

6.1 Dostawca zobowiązany jest do złożenia oferty i wymaganych w SIWZ dokumentów i/lub zaświadczeń najpóźniej do 24.04.2025, do godz. 10:00 na platformie Logintrade.

7.OCENA I WYBÓR OFERTY

7.1       Zamawiający zastrzega, że:

a)         ma prawo nie wybrać żadnej oferty,

b)         ma prawo odstąpić od postępowania na każdym etapie, bez wyboru którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny, aż do momentu zawarcia umowy,

c)         ma prawo do zmiany treści i zakresu Zapytania Ofertowego, w szczególności specyfikacji przedmiotu zakupu, przed upływem terminu składania ofert,

d)         ma prawo do doprecyzowania przedmiotu zakupu po złożeniu ofert – w przypadku, gdy zajdzie taka potrzeba – w zakresie, w jakim nie spowoduje to zmiany przedmiotu zamówienia,

e)         ma prawo nie wybrać oferty z najniższą ceną,

f)         Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

 

7.2       BHCT analizuje i ocenia oferty za zamkniętymi drzwiami.

 

Załączniki:

Nr 1_Specyfikacja techniczna_Lista zgodności

Nr 2_ Ogólne Warunki Zamówienia