Baltic Hub Container Terminal Sp. z o.o z siedzibą ul. Kontenerowa 7, 80-601 Gdańsk zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie „Otwartego konkursu ofert”.

1.2    Przedmiotem postępowania jest usługa w zakresie wartościowania stanowisk pracy wraz z analizą wynagrodzeń (raporty płacowe, taryfikator wynagrodzeń, gap pay) dla pracowników „white collar”, zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w pkt 2 SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

1.3     Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
i.    „Baltic Hub” lub „Zamawiający” - Baltic Hub Container Terminal Sp. z o.o. z siedzibą ul. Kontenerowa 7, 80-601 Gdańsk, NIP: 204 000 01 83, KRS: 0000936698
ii.    „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji.
iii.    „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
iv.    „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ.
v.    ”Dostawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.        

1.4     Miejsce złożenia ofert:
Ofertę w ramach prowadzonego Postępowania należy złożyć na platformie Logintrade.

2.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
2.1    Przedmiot zakupu
Przedmiotem Zamówienia jest usługa wartościowania stanowisk pracy wraz z analizą wynagrodzeń (raporty płacowe, taryfikator wynagrodzeń, gap pay) dla pracowników „white collar” na podstawie umowy (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3). Dodatkowo, z wybranym Dostawcą zostanie zawarta umowa o zachowanie poufności oraz umowa powierzenia. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu Zamówienia znajdują w Załączniku nr 1 tj. Opis przedmiotu zamówienia. 
Przedmiot zamówienia zostanie uznany za zrealizowany w momencie pojawienia się podpisanego Protokołu Odbioru przez Zamawiającego.

2.2    Termin realizacji przedmiotu Zamówienia
Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do 28.02.2025.

3.    WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
3.1    O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy:
3.1.1    Prowadzą działalność gospodarczą i posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 
3.1.2    Złożą w terminie ofertę w odpowiedzi na opublikowane zaproszenie do składania ofert, zgodnie z treścią SIWZ;
3.1.3    Posiadają doświadczenie w zakresie realizacji przynajmniej pięciu zamówień dla firm zatrudniających pow. 1000 pracowników w przeciągu ostatnich 3 lat w zakresie:                                 
•    wartościowania stanowisk, 
•    analizy wynagrodzeń,
•    tworzenia taryfikatorów wynagrodzeń dla pracowników fizycznych oraz umysłowych,
•    badania spójności wewnętrznej wynagrodzeń, 
•    rozwiązań w zakresie analizy luk płacowych,
•    narzędzi do raportowania luk płacowych,
•    przygotowywania raportów płacowych dla rynku ogólnopolskiego oraz rynku  pomorskiego dla stanowisk umysłowych oraz fizycznych.

3.1.4 Dysponują osobami o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu (w tym posługującymi się językiem angielskim minimum na poziomie C1) niezbędnymi do wykonania przedmiotu Zamówienia, w tym dysponowanie ekspertem z zakresu wynagrodzeń. Poprzez stanowisko eksperta rozumie się osobę z co najmniej dziesięcioletnim, praktycznym doświadczeniem w obszarze HR w zakresie wynagrodzeń.
3.2    Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu:
W zakresie warunku wskazanego w punkcie 3.1 ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie następujących przedstawionych przez Dostawcę dokumentów, oświadczeń i informacji:
a)    Aktualny odpis z właściwego rejestru KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 
b)    Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.    
c)    Wykaz firm i wykonanych usług dotyczący spełnienia warunku określonego w pkt. 3.1.3 zgodnie z tabelą „Wykaz usług” znajdującą się w zakładce nr 2, w zał. nr 2 tj. Formularz Ofertowy. 
d)    Wykaz osób dotyczący spełnienia warunku określonego w pkt. 3.1.4 zgodnie z tabelą „Wykaz osób” znajdującą się w zakładce nr 2, w zał. nr 2 tj. Formularz Ofertowy.
e)    Oświadczenia o zapoznaniu się z treścią załączników. W przypadku niezgłoszenia żadnych komentarzy/zmian do ich treści, do momentu złożenia oferty uznaje się, że Dostawca w pełni je akceptuje.

4.    TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
4.1    Dostawcy będą związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 

5.    OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA i ZŁOŻENIA OFERTY
5.1    Dostawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
5.2    Dostawca zobowiązany jest do złożenia na platformie Logintrade oferty wraz z wymaganymi dokumentami i informacjami, w tym wypełnienie i załączenie Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, w którym podana będzie m.in. całkowita cena netto (PLN) za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot Zamówienia oraz ceny netto (PLN) elementów składowych. Formularz Ofertowy powinien być umieszczony w osobnym pliku.
Dodatkowo na platformie Logintrade należy podać cenę całkowitej netto (PLN) wykonania usługi stanowiącej przedmiot Zamówienia. 

5.3    Dostawca zobowiązany jest do złożenia na platformie Logintrade wymaganych dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt. 3.2.
5.4    Dostawca może zwrócić się do BHCT za pośrednictwem platformy Logintrade o wyjaśnienie treści dokumentacji przetargowej.

6.    Harmonogram Postępowania
Termin zakończenia zadawania pytań         Do 05.12.2024, do godz.12:00
Termin udzielenia odpowiedzi na pytania    Do 09.12.2024
Termin składania ofert                                  Do 12.12.2024, do godz.12:00

7.    MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 
7.1    Dostawca zobowiązany jest do złożenia oferty i wymaganych w SIWZ dokumentów i/lub zaświadczeń najpóźniej do 12.12.2024, do godz.12:00 na platformie Logintrade. 

8.    OCENA I WYBÓR OFERTY
8.1    Zamawiający zastrzega, że: 
a)    ma prawo nie wybrać żadnej oferty,
b)    ma prawo odstąpić od postępowania na każdym etapie, bez wyboru którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny, aż do momentu zawarcia umowy, 
c)    ma prawo do zmiany treści i zakresu Zapytania Ofertowego, w szczególności specyfikacji przedmiotu zakupu, przed upływem terminu składania ofert, 
d)    ma prawo do doprecyzowania przedmiotu zakupu po złożeniu ofert – w przypadku, gdy zajdzie taka potrzeba – w zakresie, w jakim nie spowoduje to zmiany przedmiotu zamówienia,
e)    ma prawo nie wybrać oferty z najniższą ceną, 
f)    Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

8.2      BHCT analizuje i ocenia oferty za zamkniętymi drzwiami.

Załączniki:
Nr 1_Opis przedmiotu zamówienia
Nr 2_ Formularz ofertowy
Nr 3_ Projekt umowy