1.         INFORMACJE WPROWADZAJĄCE

1.1   Baltic Hub Container Terminal Sp. z o.o z siedzibą ul. Kontenerowa 7, 80-601 Gdańsk zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie „Zamkniętego konkursu ofert”.

1.2   Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:

i.           „BHCT” lub „Zamawiający” - Baltic Hub Container Terminal Sp. z o.o. z siedzibą ul. Kontenerowa 7, 80-601 Gdańsk, NIP: 204 000 01 83, KRS: 0000936698

ii.          „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji.

iii.         „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

iv.        „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ.

”Dostawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.

2.         OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1   Wprowadzenie

Specyfikacja zawiera opis podstawowych wymagań i funkcji, jakie muszą być spełnione dla przedmiotu zamówienia wskazanego w Załączniku nr 1 do terminalu kontenerowego Baltic Hub Container Terminal Sp. z o.o. oraz aktywowaniu licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania.

Dostarczone urządzenia powinny być wykonane zgodnie z normami europejskimi oraz muszą posiadać Deklaracje Zgodności CE. Deklaracja Zgodności CE musi obejmować cały zamontowany, przetestowany i poprawnie uruchomiony system, który jest opisywany w niniejszej specyfikacji.

Licencje muszą być widoczne na koncie Zamawiającego w portalach licencyjnych producenta sprzętu.

Dostawa przedmiotu zamówienia pod poniższy adres, zgodnie z DDP Incoterms 2020

Baltic Hub Container Terminal Sp. z o.o.

ul. Kontenerowa 7,

80-601 Gdańsk.

2.2   Przedmiot zakupu

Przedmiotem zakupu jest dostawa:

Dell Memory Upgrade - 64 GB - 2Rx4 DDR4 RDIMM 3200 MT/s (Not Compatible with Skylake CPU) -  AA799110 - 32 sztuk

2.3Ogólne wymagania dotyczące sprzętu, wdrożenia, wsparcia technicznego i gwarancji

2.3.1 Dostawca zobowiązany jest dedykować do realizacji zlecenia personel posiadający doświadczenie i uprawnienia niezbędne do realizacji projektów ilości i składzie gwarantującym płynność realizacji.

3.         WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

3.1   O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy:

3.1.1  Prowadzą działalność gospodarczą i posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

3.1.2  Złożą w terminie ofertę w odpowiedzi na opublikowane zaproszenie do składania ofert, zgodnie z treścią SIWZ.

3.2   Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu:

W zakresie warunku wskazanego w punkcie 3.1.1 ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie następujących przedstawionych przez Dostawcę dokumentów i oświadczeń:

a)    aktualny odpis z właściwego rejestru KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

b)    uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,    

c)    oświadczenie potwierdzające posiadanie pracowników z odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi oraz uprawnieniami niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,

d)    Oświadczenia o zapoznaniu się z treścią załączników. W przypadku niezgłoszenia żadnych komentarzy/zmian do ich treści, do momentu złożenia oferty uznaje się, że Dostawca w pełni je akceptuje,

e)    Oświadczenie potwierdzające posiadanie poziomu Titanium Partner w Dell Technologies.

4.         TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

4.1   Dostawcy będą związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5.         OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

5.1   Dostawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

5.2   Dostawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty cenowej na formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

5.3   Dostawca zobowiązany jest do przedstawienia wymaganych dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt. 3.2.

5.4   Dostawca może zwrócić się do BHCT  o wyjaśnienie treści dokumentacji przetargowej oraz celem uzupełnienia brakujących danych niezbędnych do przesłania oferty, nie później niż do 03.03.2025 r. BHCT udzieli wyjaśnień nie później niż do 05.03.2025 r., a jeżeli okaże się to niemożliwe BHCT może wyznaczyć późniejszy termin składania ofert i powiadomić o tym wszystkich Oferentów. Pytania należy przesyłać przez platformę Logintrade.

5.5   Treść zapytań i wyjaśnień będzie przesyłana przez platformę Logintrade zainteresowanym stronom bez ujawniania źródła zapytania.

5.6   Oferent może nie później niż do dnia 07.03.2025 r. zaproponować wprowadzenie zmian do umowy poprzez uzupełnienie pliku / tabeli „pytań i odpowiedzi. BHCT przedstawi swoje stanowisko w sprawie proponowanej zmiany najpóźniej do 03.03.2025 r., a w przypadku, gdy okaże się to niemożliwe BHCT może wyznaczyć późniejszy termin składania ofert i powiadomić o tym wszystkich Oferentów.

5.7   BHCT opublikuje odpowiedzi i poprawki przesyłając je zainteresowanym. Każdemu pytaniu zostanie nadany numer chronologiczny, tj. numer zgodny z kolejnością jego wpływu do BHCT. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub niespójności w odpowiedziach udzielonych przez BHCT, rozstrzygająca będzie odpowiedź udzielona później (wyższy numer zapytania).

6. OCENA I WYBÓR OFERTY

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru dowolnej oferty jak i możliwości negocjowania zawartych w niej warunków.

Zamawiający zastrzega możliwość wyboru więcej niż jednego Dostawcy, przy czym nie przewiduje się wyboru kilku Dostawców dla jednego Zadania.

W przypadku zamknięcia Postępowania przez BHCT bez wyboru jakiejkolwiek oferty, Oferenci nie będą dochodzić od BHCT żadnych roszczeń o zwrot kosztów lub wydatków związanych z udziałem w Postępowaniu (w tym w szczególności kosztów doradców) oraz przygotowaniem dokumentacji złożonej przez nich w toku Postępowania.