1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
1.1    Baltic Hub Container Terminal Sp. z o.o z siedzibą ul. Kontenerowa 7, 80-601 Gdańsk zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie „Otwartego konkursu ofert”.
1.2    Przedmiotem postępowania jest dostawa posypywarki montowanej na ciągnik IMV (1 szt. lub 2 szt.), zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w pkt 2 SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

1.3     Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
i.    „Baltic Hub” lub „Zamawiający” - Baltic Hub Container Terminal Sp. z o.o. z siedzibą ul. Kontenerowa 7, 80-601 Gdańsk, NIP: 204 000 01 83, KRS: 0000936698
ii.    „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji.
iii.„SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
iv.    „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ.
v.    ”Dostawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.        

1.4     Miejsce złożenia ofert:
Ofertę w ramach prowadzonego Postępowania należy złożyć poprzez platfromę zakupową Logintrade (https://baltichub.logintrade.net/).

2.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
2.1    Wprowadzenie

Specyfikacja, która znajduje się w Załączniku nr 1 Wymagania techniczna_Lista zgodności zawiera opis podstawowych wymagań i funkcji, jakie muszą być spełnione dla dostawy przedmiotu Zamówienia.

Dostarczony przedmiot zakupu powinnien być wykonany zgodnie z normami europejskimi oraz musi posiadać Deklaracje Zgodności CE. Deklaracja Zgodności CE musi obejmować cały zamontowany, przetestowany i poprawnie uruchomiony przedmiot zakupu, który jest opisywany w niniejszej specyfikacji.

2.2    Przedmiot Zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa posypywarki do montowania na ciągnik IMV (1 szt.lub 2 szt.).

Przedmiotem Zamówienia jest dostarczenie wskazanego powyżej sprzętu na podstawie umowy (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3). Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu Zamówienia znajdują w Załączniku nr 1 tj. Wymagania techniczna_Lista zgodności.  
Przedmiot Zamówienia zostanie uznany za zrealizowany w momencie pojawienia się podpisanego Protokołu Odbioru przez Zamawiającego.
Termin dostawy: nie później niż do 31 pażdziernika 2025
Miejsce dostawy: Baltic Hub Container Terminal, ul. Kontenerowa 7, 80-601 Gdańsk lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Polski, zgodnie z Incoterms 2020 DDP Gdańsk.

2.3     Ogólne wymagania dotyczące wdrożenia, wsparcia technicznego i gwarancji.

2.3.1 Zamawiający wymaga by dostarczony sprzęt był nowy tj. nieużywany, przy czym Zamawiający dopuszcza, by przedmiot Zamówienia był rozpakowany i uruchomiony przed jego dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia. 

2.3.2 Zamawiający nie dopuszcza oferowania urządzenia poleasingowego, odnowionego (refurbished) lub pochodzącego z recyklingu.

2.3.3 Wykonawca zobowiązany jest dedykować do realizacji Zamówienia personel posiadający doświadczenie i uprawnienia niezbędne do realizacji Zamówienia, w ilości i składzie gwarantującym płynność realizacji. 

2.3.4  Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z obsługi dostarczonego sprzętu udokumentowanego zaświadczeniem dla pracowników Zamawiającego, na terenie Zamawiającego.

2.4    Dokumentacja Techniczna w formie papierowej i elektronicznej

Dokumenty dostarczone wraz ze sprzętem (forma elektroniczna i papierowa, język polski), w tym przede wszystkim : 
- Katalog części zamiennych
- Instrukcje obsługi technicznej 
- Instrukcje przeglądowe („Maintenance Instruction” lub „Service Manual”)
- Instrukcje serwisowe („workshop manual”)
- Świadectwo zgodności CE. 
- Karta gwarancyjna. 

2.5    Gwarancja 

Gwarancja ważna przez okres określony w Załączniku nr 1 tj. Wymagania techniczne po podpisaniu protokołów odbioru.

2.6 Doświadczenie

Mile widziane jest doświadczenie Dostawcy w zakresie dostawy sprzętu podobnego z przedmiotem Zamówienia w przeciągu ostatnich 5 lat.                                
3.    WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
3.1    O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy:
3.1.1    Prowadzą działalność gospodarczą i posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 
3.1.2    Złożą w terminie ofertę na przedmiot Zamówienia w odpowiedzi na opublikowane zaproszenie do składania ofert, zgodnie z treścią SIWZ;
3.1.3 Dysponują osobami o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu \niezbędnymi do wykonania przedmiotu Zamówienia. 
3.2 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 3.1 ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie następujących przedstawionych przez Dostawcę dokumentów, oświadczeń i informacji:
a)    Aktualny odpis z właściwego rejestru KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 
b)    Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.    
c)    Oświadczenia o zapoznaniu się z treścią załączników, w tym projektu umowy. W przypadku niezgłoszenia żadnych komentarzy/zmian do ich treści, do momentu złożenia oferty uznaje się, że Dostawca w pełni je akceptuje, w tym projekt umowy.

4.    TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
4.1    Dostawcy będą związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 

5.    OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA i ZŁOŻENIA OFERTY
5.1    Dostawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
Dostawca zobowiązany jest do złożenia oferty na przedmiot Zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami i informacjami, w tym: 
- oferty merytorycznej w zakresie oferowanego sprzętu;
- oferty handlowej poprzez podanie ceny netto (PLN) za przedmiot Zamówienia w Formularzu Ofertowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ i na platformie Logintrade. 
- wypełnionego Załącznika nr 1 tj. Wymagania techniczna_Lista zgodności do SIWZ. 
5.2    W przypadku pojawienia się różnic od wymagań, Dostawca złoży również listę odstęptw (różnic) od wymagań i propozycji innych rozwiązań, która będzie analizowana przez Zamawiającego w dalszym toku postępowania, po złożeniu oferty. 
5.3    Dostawca może złożyć ofertę cenową spełniającą wszystkie pozycje z wymagań technicznych lub tylko na wybrane przez siebie, jednak preferowani będą dostawcy zdolni dostarczyć towar w pełnym zakresie wymagań wymienionym w SIWZ.
5.4    Dostawca zobowiązany jest do złożenia na platformie Logintrade wymaganych dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt. 3.2.
5.5    Dostawca może zwrócić się do BHCT za pośrednictwem platformy Logintrade o wyjaśnienie treści dokumentacji przetargowej.

6.    MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 
6.1    Dostawca zobowiązany jest do złożenia oferty i wymaganych w SIWZ dokumentów i/lub zaświadczeń najpóźniej do 13.03.2025, do godz. 11:00 na platformie Logintrade (https://baltichub.logintrade.net/). 

7.    OCENA I WYBÓR OFERTY
7.1    Zamawiający zastrzega, że: 
a)    ma prawo nie wybrać żadnej oferty,
b)    ma prawo odstąpić od postępowania na każdym etapie, bez wyboru którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny, aż do momentu zawarcia umowy, 
c)    ma prawo do zmiany treści i zakresu Zapytania Ofertowego, w szczególności specyfikacji przedmiotu zakupu, przed upływem terminu składania ofert, 
d)    ma prawo do doprecyzowania przedmiotu zakupu po złożeniu ofert – w przypadku, gdy zajdzie taka potrzeba – w zakresie, w jakim nie spowoduje to zmiany przedmiotu zamówienia,
e)    ma prawo nie wybrać oferty z najniższą ceną, 
f)    Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

7.2    BHCT analizuje i ocenia oferty za zamkniętymi drzwiami.

Załączniki:
Nr 1_Wymagania techniczna_Lista zgodności
Nr 2_ Formularz ofertowy
Nr 3_ Projekt umowy