Szanowni Państwo,

Baltic Hub Container Terminal Sp. z o.o z siedzibą ul. Kontenerowa 7, 80-601 Gdańsk zaprasza do składania ofert w postępowaniu dotyczącym organizacji atrakcji BHP w ramach wydarzeń tj. rodzinny festiwal bezpieczeństwa „Safety Fest” dla pracowników i dnia otwartego dla społeczności lokalnej „Zakończenie Wakacji z Baltic Hub”.

1.2 Przedmiotem postępowania jest usługa organizacja atrakcji BHP zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w pkt 2 SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, w ramach dwóch wydarzeń tj:

a) Rodzinny Festiwal Bezpieczeństwa Safety Fest - sobota 30 sierpnia 2025 r.,12:00 – 19:00
a) Zakończenie Wakacji z Baltic Hub - niedziela 31 sierpnia 2025 r., 12:00 – 15:00

1.3     Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
i.    „Baltic Hub” lub „Zamawiający” - Baltic Hub Container Terminal Sp. z o.o. z siedzibą ul. Kontenerowa 7, 80-601 Gdańsk, NIP: 204 000 01 83, KRS: 0000936698
ii.    „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji.
iii.    „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
iv.    „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ.
v.    ”Dostawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.        

1.4     Miejsce złożenia ofert:
Ofertę w ramach prowadzonego Postępowania należy złożyć poprzez platformę zakupową Logintrade.

2.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
2.1    Przedmiot zakupu
Przedmiotem Zamówienia jest usługa organizacji atrakcji BHP na podstawie umowy (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3). Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu Zamówienia znajdują w Załączniku nr 1 tj. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot Zamówienia zostanie uznany za zrealizowany w momencie pojawienia się podpisanego Protokołu Odbioru przez Zamawiającego.

2.2    Termin realizacji przedmiotu Zamówienia
Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany w następującyh terminach:
a) Rodzinny Festiwal Bezpieczeństwa Safety Fest - sobota 30 sierpnia 2025 r.,12:00 – 19:00
a) Zakończenie Wakacji z Baltic Hub - niedziela 31 sierpnia 2025 r., 12:00 – 15:00

2.3    Miejsce organizacji: 
Teren Granicznego Inspektoratu Weterynarii w Gdańsku, ul. Kontenerowa 9.

3.    WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
3.1      O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy:
3.1.1 Prowadzą działalność gospodarczą i posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 
3.1.2 Złożą w terminie ofertę w odpowiedzi na opublikowane zaproszenie do składania ofert, zgodnie z treścią SIWZ;
3.1.3 Posiadają doświadczenie w realizacji min. 2  zamówień podobnych do przedmiotu zamówienia dla min. 1000 osób w przeciągu ostatnich 3 lat.
3.1.4 Dysponują osobami o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu\niezbędnymi do wykonania przedmiotu Zamówienia. 

3.2 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 3.1 ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie następujących przedstawionych przez Dostawcę dokumentów, oświadczeń i informacji:
a)    Aktualny odpis z właściwego rejestru KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie  do ewidencji działalności gospodarczej. 
b)    Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.    
c)    Wykaz firm i wykonanych usług dotyczący spełnienia warunku określonego w pkt. 3.1.3 zgodnie z tabelą „Lista referencyjna” znajdującą się w zakładce nr 2, w zał. nr 2 tj. Kosztorys/Formularz Ofertowy. 
d)    Oświadczenia o zapoznaniu się z treścią załączników, w tym projektu umowy. W przypadku niezgłoszenia żadnych komentarzy/zmian do ich treści, do momentu złożenia oferty uznaje się, że Dostawca w pełni je akceptuje.

4.    TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
4.1    Dostawcy będą związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5.    OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA i ZŁOŻENIA OFERTY
5.1    Dostawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
5.2    Dostawca zobowiązany jest do złożenia oferty w języku polskim poprzez platformę Logintrade wraz z wymaganymi dokumentami i informacjami, w tym:
-  Ofertę merytoryczną w formie prezentacji wraz ze opisem poszczególnych usług.
- Ofertę handlową w postaci wypełnionego, poprzez podanie cen netto (PLN), Kosztorysu/Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. W Załączniku nr 2 należy wypełnić wszystkie pozycje wskazane jako obowiązkowe (Część 1). Zabronione jest modyfikowanie (dodawanie) pozycji obowiązkowych. Wszelkie dodatkowe propozycje usług należy wskazać w pozycjach opcjonalnych  tj. „opcjonalne usługi/dodatkowe propozycje”. Kosztorys_Formularz Ofertowy (plik xlsx) powinien być umieszczony w osobnym pliku.
5.3 Dostawca zobowiązany jest do złożenia na platformie Logintrade wymaganych dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt. 3.2.
5.4    Dostawca może zwrócić się do BHCT za pośrednictwem platformy Logintrade o wyjaśnienie treści dokumentacji przetargowej.

6.    MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 
Dostawca zobowiązany jest do złożenia oferty i wymaganych w SIWZ dokumentów i/lub zaświadczeń najpóźniej do 06.06.2025 do godz.10:00 na platformie Logintrade. 

7.    OCENA I WYBÓR OFERTY
7.1    Zamawiający zastrzega, że: 
a)    ma prawo nie wybrać żadnej oferty,
b)    ma prawo odstąpić od postępowania na każdym etapie, bez wyboru którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny, aż do momentu zawarcia umowy, 
c)    ma prawo do zmiany treści i zakresu Zapytania Ofertowego, w szczególności specyfikacji przedmiotu zakupu, przed upływem terminu składania ofert, 
d)    ma prawo do doprecyzowania przedmiotu zakupu po złożeniu ofert – w przypadku, gdy zajdzie taka potrzeba – w zakresie, w jakim nie spowoduje to zmiany przedmiotu zamówienia,
e)    ma prawo nie wybrać oferty z najniższą ceną, 
f)    Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
7.2      BHCT analizuje i ocenia oferty za zamkniętymi drzwiami.

Załączniki:
Nr 1_Opis przedmiotu zamówienia 
Nr 2_ Kosztorys/Formularz ofertowy 
Nr 3_ Projekt umowy