Baltic Hub Container Terminal Sp. z o. o. („BHCT” lub „Zamawiający”) zaprasza do składania ofert w przetargu (“Przetarg”) dotyczącym dostawy zapory przeciwrozlewowej Expandi M4300 o łącznej długości 200 mb (słownie: dwieście) do Gdańska wraz z elementami systemu składowania/przechowywania tj. zwijadło Roto Pac EXPANDI umożliwiające: bezpieczne składowanie zapory w warunkach zewnętrznych (bez zadaszenia) transport zapory przy użyciu wózka widłowego i dźwigu.

1.1    Organizator przetargu
Nazwa, adres siedziby i dane rejestrowe BHCT:
Baltic Hub Container Terminal Sp. z o.o.
ul. Kontenerowa 7, 80-601 Gdańsk, Poland
NIP 204-000-01-83, REGON 192967316, KRS (numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego) 0000031077 (Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego)
Strona internetowa: http://www.baltichub.com 
1.2    Podstawa prawna przeprowadzenia Przetargu.
1.2.1    Przetarg zostanie przeprowadzony przez BHCT na podstawie art. 70§ 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
1.2.2    BHCT nie jest zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r., Dz. U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w związku z czym do Oferty nie mają zastosowania przepisy ww. ustawy. 

2    OKREŚLENIE PRZEDMIOTU PRZETARGU
2.1    Przedmiotem Przetargu będzie wybór podmiotu, który dostarczy na rzecz BHCT na podstawie umowy zawartej z BHCT (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3) zaporę przeciwrozlewową Expandi M4300 o łącznej długości 200 mb (słownie: dwieście) wraz z elementami systemu składowania/przechowywania tj. zwijadło Roto Pac EXPANDI umożliwiające: bezpieczne składowanie zapory w warunkach zewnętrznych (bez zadaszenia) transport zapory przy użyciu wózka widłowego i dźwigu, zgodnie z Załącznikiem nr 1 (Specyfikacja).

2.2    Adres dostawy przedmiotu zamówienia: Gdańsk (szczegółowy adres zostanie podany w późniejszym terminie).

2.3    Tarmin dostawy: Dostawa zostanie zrealizowana do końca pierwszego kwartału 2025 roku.

2.4    Gwarancja: Gwarancja ważna przez minimum 36 miesięcy od podpisania protokołów odbioru.

2.5    Inne wymagania:

Do dostarczonej zapory Wykonawca:
a) dołączy dokumentację w języku polskim zawierającą:
- gwarancję na zaporę,                                                                                                                                        
- deklarację zgodności,
- dokumentację techniczno ruchową określającą m.in. podstawowe parametry urządzenia, wymagania eksploatacyjne, sposób montażu tj. techniczną kartę danych materiału zapory, instrukcję stosowania i obsługi.
b) przeprowadzi podstawowe szkolenie z obsługi i utrzymania zapory. 

3    KOSZTY UDZIAŁU W PRZETARGU
Podmioty biorące udział w Przetargu ponoszą we własnym zakresie wszelkie koszty i wydatki związane z udziałem w Przetargu, w tym w szczególności koszty związane z przygotowaniem i złożeniem w toku Przetargu wszelkich wniosków i dokumentów, a także koszty ewentualnych dojazdów do siedziby BHCT oraz oględzin pomieszczeń. BHCT nie jest zobowiązane do pokrycia lub zwrotu podmiotom biorącym udział w Przetargu jakichkolwiek kosztów związanych z ich udziałem w Przetargu i podjęciem jakichkolwiek działań w związku z Przetargiem.
4    OGÓLNE WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU
4.1    Oferentem może być osoba fizyczna lub osoba prawna działająca samodzielnie lub osoba prawna zainteresowana złożeniem oferty w postępowaniu przetargowym oraz spełnieniem subiektywnych, finansowych i technicznych warunków udziału w Przetargu (“Oferent”).
4.2    Oferent musi posiadać doświadczenie w dostarczeniu (zakończone pozytywnym protokołem odbioru) co najmniej dwóch produktów takich samych lub podobnych do przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich pięciu (5) lat.

5    SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
5.1    Oferta będzie złożona za pośrednictwem platformy Logintrade i powinna zawierać co najmniej następujące informacje, oświadczenia i dokumenty:
5.1.1    Cenę netto (PLN) za:
a) zaporę przeciwrozlewową Expandi M4300 o łącznej długości 200 mb (słownie: dwieście) wraz z dostawą
b) zwijadło Roto Pac EXPANDI wraz z dostawą
5.1.2    Wypełniony i załączony Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 2. 
5.1.3    Wykaz firm dot. spełnienia warunku określonego powyżej w pkt. 4.2., w tym nazwa firmy, nazwa dostarczonego produktu oraz data wykonania usługi. Informacje zostaną przedstawione w tabeli wskazanej w Zał. nr 2 tj.  Formularz Ofertowy. 
5.1.4    Oświadczenie o zgodności oferowanego produktu ze Specyfikacją tj. Zał. nr 1 i wymaganiami Zamawiającego.
5.1.5    Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią załączników. W przypadku braku uwag/zmian do ich treści uznaje się, że Dostawca zaakceptował je w całości do czasu złożenia oferty.
5.2    Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. BHCT nie dopuszcza możliwości złożenia dwóch lub więcej ofert przez Oferentów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym; W przypadku naruszenia tego postanowienia, wszystkie takie oferty zostaną odrzucone.
5.3    Oferent może zwrócić się do BHCT za pośrednictwem platformy Logintrade o wyjaśnienie treści dokumentacji przetargowej.
   
6    HARMONOGRAM PRZETARGU
Termin składania pytań    03.12.2024
Termin na udzielenie odpowiedzi na pytania    05.12.2024
Termin składania ofert    10.12.2024, do godz. 15:00

6.1    Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie są otwierane  są uznane za nieważne. 
6.2    Oferent jest związany ofertą przez okres 90 (dziewięćdziesięciu) dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Na uzasadnione żądanie BHCT zgłoszone Oferentowi w formie pisemnej, Oferent zobowiązany jest do przedłużenia okresu związania ofertą o okres wskazany przez Baltic Hub, nie dłużej jednak niż 30 (trzydzieści) dni.

7      OCENA I WYBÓR OFERTY
7.1    Zamawiający zastrzega, że: 
a)    ma prawo nie wybrać żadnej oferty,
b)    ma prawo odstąpić od postępowania na każdym etapie, bez wyboru którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny, aż do momentu zawarcia umowy, 
c)    ma prawo do zmiany treści i zakresu Zapytania Ofertowego, w szczególności specyfikacji przedmiotu zakupu, przed upływem terminu składania ofert, 
d)    ma prawo do doprecyzowania przedmiotu zakupu po złożeniu ofert – w przypadku, gdy zajdzie taka potrzeba – w zakresie, w jakim nie spowoduje to zmiany przedmiotu zamówienia,
e)    ma prawo nie wybrać oferty z najniższą ceną, 
f)    Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego,

7.2      BHCT analizuje i ocenia oferty za zamkniętymi drzwiami.

8    ZAMKNIĘCIE PRZETARGU
BHCT może w dowolnym momencie, w tym po otwarciu ofert, zamknąć Przetarg bez wyboru jakiejkolwiek oferty. BHCT nie jest zobowiązany do uzasadnienia decyzji o zamknięciu Przetargu. BHCT nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec Oferentów w związku z zamknięciem Przetargu bez wyboru jakiejkolwiek oferty. W przypadku zamknięcia Przetargu przez BHCT bez wyboru jakiejkolwiek oferty, Oferenci nie będą dochodzić od BHCT żadnych roszczeń o zwrot kosztów lub wydatków związanych z udziałem w Przetargu (w tym w szczególności kosztów doradców) oraz przygotowania przez nich dokumentacji złożonej w toku Przetargu.

9     POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelkie spory związane z Ofertą zostaną poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę BHCT.

Załączniki:
Nr 1_Specyfikacja 
Nr 2_Formularz ofertowy
Nr 3_Projekt umowy

Baltic Hub Container Terminal Sp. z o. o. ("BHCT" or the "Ordering Party") invites you to submit an offer in the tender (the "Tender") regarding the delivery of Expandi 4300 self-inflating boom with a total length of 200 m (in words: two hundred) together  with elements of the storage/storage system, i.e. Roto Pac EXPANDI reel enabling: safe storage of the dam in outdoor conditions (without roofing) transport of the dam using a forklift and crane. 

1.1    Tender organiser
Name, address of the registered office and registration data of BHCT:
Baltic Hub Container Terminal Sp. z o.o.
ul. Kontenerowa 7, 80-601 Gdańsk, Poland
NIP (Tax Identification Number) 204-000-01-83, REGON (Statistical Number) 192967316, KRS (number of entry into the National Court Register) 0000031077 (District Court Gdańsk-Północ in Gdańsk, 7th Economic Division of the National Court Register)
Website: http://www.baltichub.com 
1.2    Legal basis for conducting the Tender.
1.2.1    The Tender shall be conducted by BHCT on the basis of Article 701 of the Civil Code of 23 April 1964 (Journal of Laws Dz. U. No. 16, item 93, as amended).
1.2.2    BHCT is not the ordering party within the meaning of the Public Procurement Law of 29 January 2004 (consolidated text of 2010, Journal of Laws Dz. U. No. 113, item 759, as amended), thus, the provisions of the afore-mentioned Law shall not be applicable to the Tender. 

2.    DEFINITION OF THE SUBJECT OF THE TENDER
2.1    The subject of the Tender shall be selection of an entity that will deliver to BHCT, on the basis of the agreement concluded with BHCT (according to the template constituting Annex No. 3), Expandi 4300 self-inflating boom with a total length of 200 m (in words: two hundred) together with the Roto Pac EXPANDI reel, in accordance with Annex no 1 (Specification) The subject of the Tender will be designed to cut off spills on the surface of port waters.
2.2    Delivery address of the subject of the Tender: Gdansk (Poland) (the detailed address will be specified at a later date).
2.3    Deadline for completion of the subject of the Tender: The delivery will be completed by the end of the first quarter of 2025.
2.4     Warranty: Warranty valid for a minimum of 36 months after signing of acceptance protocols.
2.5    Other requirements
The contractor shall:
a) attach documentation in Polish language containing:
- self-inflating boom warranty,                                                                                                                                        
- declaration of conformity,
- technical and operating documentation specifying, among other things, the basic parameters of the device, operating requirements, method of installation, i.e. technical data sheet of the dam material, instructions for use and operation
(b) will conduct basic training in the operation and maintenance of the self-inflating boom.

3.    COSTS OF PARTICIPATION IN THE TENDER
Entities taking part in the Tender shall incur, on their own, all costs and expenses related to their participation in the Tender, including in particular costs related to the preparation and submission in the course of the Tender of any applications and documents as well as costs of travel, if any, to the registered office of BHCT and inspection of the premises. BHCT shall not be obliged to cover or reimburse to the entities taking part in the Tender any costs related to their participation in the Tender and undertaking any activities in connection with the Tender.

4.    GENERAL CONDITIONS OF PARTICIPATION IN THE TENDER
4.1    A bidder may be a person acting independently as a natural person or a legal person interested in submission of a bid in the Tender procedure and meeting the subjective, financial and technical conditions of participation in the Tender (the "Bidder").
4.2    The Bidder must have experience in the delivering (completed with a positive acceptance protocol) at least two products the same or similar to the subject of the Tender within the last five (5) years. 

5.    MANNER OF PREPARATION AND SUBMISSION OF THE BID
5.1    The bid will be submitted via the Logintrade platform and will include at least the following information, statements and documents:
5.1.1    The net price (PLN) for:
a)    Expandi 4300 self-inflating boom with a total length of 200 m (in words: two hundred) together with delivery
b)    the Roto Pac EXPANDI reel together with delivery
5.1.2    The completed and attached Offer Form constituting Attachment No. 2.
5.1.3    List of companies regarding fulfillment of the condition specified above in 4.2., including the name of the company, the name of the product delivered and the date of the service. The information will be presented in the table indicated in Annex No. 2 i.e. Offer Form.
5.1.4    Statement of compliance of the offered product with the Specifications i.e. Annex No. 1 and requirements of the BHCT.
5.1.5    Declaration of having read the contents of the annexes. If no comments/changes are made to their contents, the Supplier shall be deemed to have accepted them in full by the time the offer is submitted.
5.2   The Bidder may submit only one bid. BHCT does not permit for submission of two or more bids by Bidders belonging to the same capital group within the meaning of the Prevention of Unfair Market Practices Act of 16 February 2007; in the event of violation of this provision, all such bids shall be rejected.
5.3    The Bidder may request BHCT via Logintrade platform to clarify the content of the Tender documentation. 
   
6.    TENDER SCHEDULE 
Deadline for submission of questions    03.12.2024
Time limit for answering the questions    05.12.2024
Deadline for submission of the bids    10.12.2024, by 3:00 pm
6.1    Bids received after the bids’ submission date shall not be opened and are considered invalid. 
6.2    The Bidder shall be bound by the bid for the period of 90 (ninety) days of the date of deadline for submission of the bids. At a reasonable request of BHCT submitted to the Bidder in writing, the Bidder shall be obliged to extend the tender validity period by the period indicated by Baltic Hub, however not longer than 30 (thirty) days.

7    EVALUATION AND SELECTION OF THE OFFER 
7.1 The ordering Party reserves that: 
a)    has the right not to choose any offer,
b)    has the right to cancel the proceedings at any stage, without choosing any of the offers, without giving a reason, until the conclusion of the contract, 
c)    has the right to change the content and scope of the RFQ, in particular the specification of the subject of the purchase, before the deadline for submission of offers, 
d)    has the right to clarify the subject of purchase after submitting bids - in the event that such a need arises - to the extent that it will not change the subject of the order,
e)    has the right not to choose the offer with the lowest price, 
f)    the Tenderer is not entitled to any claims against the Ordering Party,
7.2     BHCT shall examine and evaluate bids behind the closed door.

8    CLOSURE OF THE TENDER
BHCT may, at any time, including upon the opening of bids, close the Tender without selecting any bid. BHCT shall not be obliged to justify the decision on closure of the Tender. BHCT shall bear no liability to Bidders in connection with the closure of the Tender without selection of any bid. In the event of closure of the Tender by BHCT without selection of any bid, Bidders shall pursue no claims against BHCT for reimbursement of costs or expenses related to the participation in the Tender (including in particular the costs of advisors) and preparation of the documentation submitted by them in the course of the Tender.

9    FINAL PROVISIONS 
All and any disputes related to the Tender shall be subject to determination by a common court appropriate for the registered office of BHCT.

Annxes:
No.1_Specification 
No.2_ Offer form
No.3_ Draft agreement